联邦回报标题iv, hea基金(r2t4)政策

 

当学生申请联邦第四章经济援助时, 他或她签署了一份声明，表示学生将只将这笔资金用于教育目的.  因此, 如果学生在完成他/她的课程之前退出, 收到的部分资金可能必须返还.  安伯顿大学将计算返还给标题IV的学费金额, HEA联邦基金计划根据以下列出的政策. 

此政策适用于完成注册期(夏季)60%或以下的学生, 秋天, 冬天, 他们因此获得了联邦宪法第四章, 他的援助.  退学但仍完成一门或多门课程的学生不符合第四章基金返还政策.  

60%前提现

如果学生在60%的课程结束前退出, 第四章的一定比例, HEA基金将根据学生在退出前注册的时间长短返还给联邦计划. 

例如, 如果学生在课程结束50%后退出, 第五章的50%, HEA基金将返还给联邦项目. 

60%后退出

在60%的会话(付款期)结束后, 该学生被认为已经获得了100%的标题IV, 他或她计划在此付款期间收到HEA资金.  该机构仍然必须执行R2T4，以确定学生所获得的资助金额.

获得援助:

标题四世, HEA资助以每天(学时机构日历天)的比例方式获得，最高可达学期的60%.  标题IV,HEA援助被视为在该时间点后100%获得.  用于此计算的工作表的副本可以从财政援助主任要求.

不劳而获的援助

如果学生有未获得的部分资金需要退还, 经济援助办公室将在30天内通知学生偿还未获得的资金.  如果一个学生收到的联邦学生援助少于他的收入, 大学将为未收到的奖学金提供支付, 叫做提现后支付.  如果学生收到的钱比挣的多, 大学和学生, 或两者均须在45天内将未赚得的款项交回教育署.
 

R2T4策略应用

这项政策适用于 撤销正式, 非正式的、休假未回来的或被开除学籍者 安伯顿大学.  它与安伯顿大学的退款政策是分开的.  (有关大学的学费退款政策，请参阅网页(www.Amberton.edu)和现行的课程表.

第IV篇报税表的计算金额, 受此政策影响的学生所需的HEA (R2T4)资金, 是否按照法规规定的以下定义和程序确定.

第四章的数量, HEA资助是根据学生在学术上花费的时间来获得的, 而且 the total aid 收到了; it has no relationship to student’s incurred institutional charges.  因为这些要求只涉及标题IV, HEA资金的返还顺序 不劳而获的 资金不包括来自标题IV HEA项目以外的资金.

标题四世, 高等教育基金是在假定学生将在获得资助的整个期间就读的前提下颁发给学生的.  当学生退出时, 他/她可能不再有资格获得第IV篇的全额津贴, 原计划收到的HEA资金.  因此，必须确定联邦基金的收入数额.  如果支付的金额大于赚取的金额，则必须退还未赚取的资金.

从机构确定学生退学之日起，该机构有45天的时间退还其负责的所有未赚到的资金.  如果学生拖欠还款，学校必须以书面通知的形式通知学生.

机构必须通知学生，从机构发送通知之日起，他或她有14个日历天来接受提款后付款.  如果在允许的时间内没有收到学生的回复或学生拒绝资助, 该机构将把其持有的任何盈利资金归还给第四章, 他的项目.

官方和非官方退出的定义

正式从大学退学:

官方撤军 意味着该学生按照批准的程序退课.  被视为官方, the withdrawal must be in writing 而且 signed by the student requesting the withdrawal; no withdrawal is accepted verbally.  退学的正式日期是大学正式收到书面通知的日期, 不是邮戳日期或通知上注明的日期.  大学关于退学的记录是无可争议的, 除非学生能提供更早的收据日期的可靠证据.

正式的退学申请可以通过填写日程变更申请表格或书面通知提交，书面通知中包含学生的姓名, 签名, I.D.取消的课程数目及课程数目.  通知可以通过传真、邮寄、电子邮件或专人递送到大学.  (有关传真号码及电邮资料，请参阅大学网页.为了学生的方便, 通知可以在学生服务办公室(加兰校区和旧金山中心)提交，也可以放在加兰主校区设施内外的指定投递箱中.  正式退赛程序适用于所有课程, 不论授课模式或课程长度.  学生可撤销其书面通知，并继续入学.  如果该学生随后退学, 学生的退学日期为通知退学意向的原始日期. 

非正式地退课或从大学退学

当心 非正式的 退课.  这会对你的成绩和学生账户产生不利影响.  An 非官方的下降 意思是学生没有按照批准的程序退出课程或大学.  学生在以下情况下不得退课/退课:

• 不参加课程的;
• 传达他们放弃课程/退课的愿望，而不是通过提交变更时间表申请表或其他包含学生姓名的文件, 签名, I.D. 编号，以及将被选入安伯顿大学的课程. 

联邦规定休假政策(FLOA)
安伯顿大学不授予联邦政府规定的用于经济援助目的的休假.  大学不使用联邦规定的休假，而是通过以下方式帮助学生:

• 允许学生与教师一起完成未完成的课程
• 允许在特殊情况下对财政援助退款计算提出正式上诉
• 允许学生“布置”一个或多个课程
• 允许学生根据财政援助令人满意的学业进展政策要求，对不够令人满意的学业进展提出上诉.

• 允许学生在特定的时间段内放弃成绩为“W”而不是“F”的课程

的 “联邦规定的休假” 以上列出的政策仅用于学生经济援助目的，不涉及大学对员工的政策(i.e. 休假规定)

  

确定R2T4资金的提取日期:

官方取款:

以退还和退款为目的的终止日期将是以下正式退学的最早日期:大学收到学生退学或退学的书面通知的日期.

非官方的提款:

对于非正式提款，终止退款的日期将由以下机构决定: 

讲座类:

对于没有正式通知他或她的退学意图，并且缺席连续两次以上的班会的学生(安伯顿大学的课程每周一次，为期约4小时), 用于返还和退款目的的终止日期将是学生最后记录的学业出席日期或支付期的中点或第四章资助支付的入学期(除非大学可以提供更晚的日期)

远程教育课程:

未提供正式退学通知且就读于不需要到校上课的远程教育课程的学生, 用于退还和退款目的的终止日期将是支付期或第四章资助支付的注册期的中点，或学生在课程中注册活动的最后一天(视两者而定).

收到正式提款后:

安伯顿大学将:

1. 确定学生最近的出勤日期.
2. 请进行以下计算:
    a. 学生的账户和正式退学日期将被审查，以确定第四章的报税表, HEA资助学生的收入, 如果有的话, 这所大学所拥有的第四项基金的数额  
        负责任的. 向联邦基金账户的回报是使用该部门的所有权回报计算的
        第四，HEA基金工作表，计划出勤，并基于付款期限.
    b. 计算大学的退款要求(见大学的退款时间表)
3. 学生在本学期的成绩纪录将会更新，以反映他/她所选课程的最终成绩.
4. 安伯顿大学将返还该机构所拥有的第四章基金中任何未获得的部分
   在正式退出通知发出之日起45天内负责.
5. 安伯顿大学将为学生提供一封解释第四章的信, 他要求:
    a. 学生所获得的第四章资助金额. 这一数额是根据时间的长度
        学生参加了这个项目, 根据计划出勤率和学生的资金数额
        收到了.
    b. 对第四章的任何回报, HEA联邦计划的学生代表退出的结果
        这个项目. 如果学生的计划出勤率超过付款期的60%，他/她将被考虑
       在付款期间已获得100%的联邦资金. 在这种情况下，不需要资金
       归还联邦基金.
    c. 告知学生未挣得的联邦基金和学生必须归还的学杂费, if
       适用的.
6. 向学生提供一份帐户记录，注明未偿还的学校余额和可用的资金
   付款方式. 完成的工作表、支票、信件和决算记录的副本将保存在
   学生的文件.

如果学生决定撤销他或她的正式退学通知, 学生必须提供一份签署并注明日期的书面声明，表明他/她正在继续他或她的学习计划, 并有意完成付款期限.  标题四，HEA援助将继续按照原计划进行.  如果学生后来未能出席或停止出席没有完成付款期限, 学生的退学日期为通知退学意向的原始日期.

在确定非正式退出时:

 安伯顿大学将在确定学生可能非正式退学后的一周内遵循以下程序:

1. 尝试三次通知学生他/她的入学状态.
2. 确定并记录学生最近的出勤日期.
3. 当学生被要求联系学校时，书面通知他/她未能联系到学校，并通知学生他/她目前的入学终止.
4. 计算学生获得联邦第四章基金的金额, 如果有的话, 该大学所负责的联邦基金的数额.
5. 计算大学的退款要求(见大学退款时间表).
6. 计算完成后, 安伯顿大学将在撤回决定之日起45天内，将大学负责的第四章资金中任何未获得的部分返还给联邦基金计划，并在学生的账户和经济援助文件中记录返还情况.
7. 如果适用的话, 安伯顿大学将为学生提供退款信，解释第四章要求:
   1. 根据学生注册和计划参加项目的时间长短以及学生获得的资助金额，学生获得的第四项资助金额.
   2. 以书面形式通知学生他/她必须归还的未获得的第四章资助和学杂费的金额, 如果适用的话.
   3. 向学生提供一份结算单，显示学校的未偿余额和可用的付款方式.
8. 完成的工作表、支票、信件和决算记录的副本将保存在 student’s financial aid file.

 

返回标题IV资金计算

所需的计算根据学生完成注册期的百分比来确定学生的收入和非收入的标题IV助学金.  学生在校期间的百分比是由学生在校天数除以在校天数得出的.  使用日历日(包括周末), 但至少5天的休假不包括在分子和分母中.  直到学生超过注册期的60%, 这个学生的助学金只有一部分是挣来的.  超过60%的学生被认为已经获得了入学期间的所有资助.  挣来的助学金与学校费用没有任何关系.  除了, 大学的退款政策和第四章资金返还程序是相互独立的.  从一门课程中退学的学生可能会被要求退还不劳而获的助学金，但仍然欠学校的学费. 

计算示例:-学分大学

1. 确定了第四章的百分比, HEA资助由学生通过在支付期内完成日历天数获得, 除以支付周期内的日历总天数(不包括假期) 5 天或更久 而且 该学生的LOA被批准的天数
   
               18(完成天) = 15.3%(完成日历天数的百分比)
                        118(总天数)

2. 通过乘以标题IV的百分比来确定学生获得的标题IV资助的金额, 获得的HEA援助乘以第四章援助支出总额 + 本可以在付款期间支付的第四章援助.

               15.3% X $2,805.00 = 429.17(学生获得的资助金额) 
 
3. 如果这个百分比大于60%, 学生获得支付的标题IV的100%, 可以支付的HEA资金或援助.
 
4. 如果此百分比小于60%，则所得百分比等于计算值.
 
5. 资金将根据以下公式返还给适当的联邦计划:
 
返还的援助=(100%减去所得的百分比)乘以用于机构费用的援助金额.  如果学生获得的资助少于支付的, 学校可能会被要求返还一部分资金，学生也可能被要求返还一部分资金.  所有由机构退还的第四条资金必须在学校确定学生退学之日起不迟于45个日历日. 
 
6. 当标题IV, HEA资金返还时，学生可能欠机构的余额.

归还联邦第四，HEA基金的命令   

按照联邦法规, 当第四章, HEA财政援助涉及, R2T4基金的计算金额”按以下顺序分配: 

• 无补贴Direct Stafford贷款(PLUS贷款除外)
• 补贴直接斯塔福德贷款
• 家长+贷款
• 直接加贷款
• 联邦佩尔助学金，需要有申报表
• 伊拉克和阿富汗服务补助金，需要申报表
• 联邦补充教育机会补助金
• 其他第四条援助
• 州学费补助(如适用)
• 私人和机构援助
• 学生

安伯顿大学不参加任何联邦财政援助计划， 除了 联邦佩尔助学金计划.

 

归还无人认领的标题IV, HEA信用余额的时间表

如果大学试图以支票支付信贷余额，而支票没有兑现, 该大学必须在大学签发支票之日起240天内退还资金.

如果支票被退回到Amberton大学或EFT被拒绝, 大学可能会作出额外的尝试，以发放有关基金, 前提是这些尝试不迟于资金被退回或拒绝后45天.  当支票被退回或EFT被拒绝，大学没有再次尝试支付资金, 这些资金必须在最初的45天期限结束前归还.

大学必须停止所有支付资金的尝试，并在发行第一张支票之日起240天内归还资金.

 

机构的职责 

安伯顿大学在标题四世、HEA基金方面的责任如下:

• 向学生提供本政策中的信息;
• 确定受此政策影响的学生，并为这些学生完成标题IV资金的返还计算;
• 归还任何标题IV, HEA资金由于正确的标题IV计划.

的 institution is not always required to return all of the excess funds; there are situations once the R2T4 calculations have been completed in which the student must return the 不劳而获的 aid.

超额支付标题IV, HEA基金

学生必须归还的任何数额的未挣得的助学金都被称为超额支付.  学生必须与安伯顿大学或美国大学做好安排.S. 教育部返还的未获拨款金额.

提现后付款

该机构必须支付任何标题IV, HEA资助资金，学生应在该机构确定学生退出之日起45天内作为退出后支付的一部分，并在该日期起180天内支付学生接受的任何贷款资金.

该机构将在确定学生退出之日起90天内提供任何贷款资金的退出后支付.

如果学生没有收到所有的资金, 学生可能会收到提款后的付款.  安伯顿大学可以使用部分或全部学生退学后支付的学费和杂费(与安伯顿大学签订合同)。.  所有其他学费, 安伯顿大学需要学生的许可才能使用提款后的付款.  如果学生不给予许可，学生将提供资金.  然而, 允许学校保留这笔资金以减少学生在学校的债务可能是学生的最大利益.

 

 

学生在标题IV, HEA资金返还方面的责任

• 回到第四章, HEA计划支付给学生的任何资金，学生通过R2T4计算被确定为不合格.
• 任何退学通知必须以书面形式，并按照安伯顿大学的退学程序发给相应的机构官员
• 学生可以撤销退学通知书.  撤销撤销通知的意向书必须以书面形式存档.
• 这些通知, 退出或撤销必须向安伯顿大学的官方记录/注册人员提出.

 

退款和. 回到标题IV, HEA基金

第四章的要求, 当学生提取HEA计划的资金时，与安伯顿大学的任何退款政策是分开的，以便将从现金信用余额中到期的任何资金返还给学生.  因此，学生可能仍然欠安布尔顿基金以支付未支付的机构费用.  安布尔顿大学也可以向学生收取任何标题IV, HEA项目的资金，学校被要求代表学生返还.

 

有关安伯顿大学退款政策的信息, 请参阅现行课程表, 现行大学目录, 安伯顿大学网页(www.Amberton.edu)或与学生服务办公室的顾问联络.

回到标题IV, HEA问题

如果你有关于第四章的问题, HEA计划资金访问后，与财政援助人员, 请致电联邦学生援助信息中心1-800-4-fedaid (800-433-3243).  TTY用户可拨打电话800-730-8913.  网上也有关于学生资助的信息 www.studentaid.ed.政府.